主管员工离职信息

请注意:有关雇员离开大学的资料，请浏览 员工离职信息 & 检查表

主管的职责

与学校终止雇佣关系的教职员工的主管有以下职责:

  • 通过Team Dynamix在线门户向HR提交员工离职票 在这里. 
  • 联系财务部门取消员工的PCard.
  • 拿回大学钥匙，转到莱维特中心锁具店(2-1437). 如果适用，请联系安全供应商取消电子安全建筑物的PIN访问.
  • 取回发给员工的手提电脑、电子设备和办公设备.
  • 领取学生证，交回纪念联盟大厦211室校园服务办公室. 杜伦大学校园
  • 领取UNH停车许可证并转交给校园服务办公室, 纪念会大楼, 211房间 杜伦大学校园.
  • 验证所有员工计算机帐户已被禁用. UNH IT(信息技术)将在Banner人力资源系统中设定的终止日期自动停用所有与IT相关的计算机帐户. 主管和管理人员有责任遵守由联合国信息技术中心以外的部门管理的计算机帐户的停用政策. 更多信息可以在网上找到 IT帐户停用页面.
    • 给联合国职员, 所有与个人离职相关的计算机帐户在终止之日被禁用.
    • 联合国大学教职员工, 所有与个人离职相关的电脑账户将在离职后90天内被禁用. 
    • UNH兼职教员, 所有计算机帐户在最近一次作业结束后120天被禁用.
  • 登录 在这里 联络电讯局:
  • 确保所有与工作相关的文件都保存到适当的IT服务器上, 而不是放在被解雇员工电脑的硬盘上.
  • 如果需要访问被解雇员工的工作电子邮件, 确保邮件已归档到 .已保存到适当IT服务器的pst文件. IT Service Desk或部门IT SLA可以提供帮助.
  • 收到部门批准发布招聘广告后，将招聘信息发布在: 工作.usnh.edu/hr. 如果需要帮助，请致电862-0503与人力资源部联系.

仅供职员使用:

  • 收到员工两周后发出的书面解雇通知，并将副本送交人力资源部.
  • 通知员工，他们可以安排离职面谈 人力资源合作伙伴.
  • 如适用，收回制服.

员工的责任

计划离职的教职员工应负责以下事项:

  • 您的最后付款将以与以前付款相同的方式发出.  请查阅你的永久/邮寄地址 明智的 必要时进行更新. 永久/邮政地址是任何必要的通信将被邮寄到的地方, 包括W-2表格.  在你的工作结束日之后的纳税年度的10月份，你将继续使用明智的.   如果你没有收到最终的W-2，请致电862-1400与人力资源服务部门联系.  问题也可以直接问 HR.Services@ag-edg.com. 
  • 所有未使用的个人时间/工作时间将按照政策支付. 
  • 教职员工 不 保留他们的UNH Box账户.  移动UNH Box中的任何个人文件 在最后一天之前转到外部Box账户.  将Box中UNH数据的所有权或访问权更新给部门的其他成员.  查看这些IT知识库说明.
  • 将带照片的UNH身份证交给主管或人力资源部
  • 把图书馆的书还给图书馆
  • 将PCard交还部门
  • 归还钥匙、电脑、电子设备和办公设备
  • 将UNH停车许可证交回部门
  • 如果您有未偿还的旅行预付款/代金券，请联系应付账款.
  • 如果你已经被签发了 个人授权码 要打私人长途电话，请登录 在这里 取消并提交 长途授权码 web表单.
  • 停车服务中心将会通知您的终止日期. 如果您在这方面有任何疑问，请致电862-1010与停车服务部门联系.
  • 从私人电话中删除所有与业务相关的邮件

仅供职员使用:

  • 至少在离职前两周向你的主管提供书面的离职通知.
  • 您可以选择与UNH人力资源部安排离职面谈(仅适用于员工)。.  联系你的 人力资源合作伙伴 在你离开之前安排一个会议.